¿Qué es Excel?

Microsoft Office Excel, es una aplicación muy versátil que sirve para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft; aunque no fue el primer de hoja de cálculo, pero sí el más popular en la actualidad. Microsoft Excel como se lo llama puede enlazar varias hojas de cálculo para su consolidación y provee una amplia variedad de gráficos y diagramas comerciales, para crear materiales de presentación.

¿Para qué sirve?

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que se utiliza principalmente para el almacenamiento en la manipulación de datos. Excel sirve para realizar tareas financieras y contables; para realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos exhaustivos, balances o simplemente bases de datos.

¿Qué es una fila, columna y celda?

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, tiene 1048576 filas.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesiva mente.Hay 16384 columnas.

Celda: La celda es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los datos; se encuentra en la intersección entre cada columna y cada fila. Cada celda puede contener texto, datos numéricos o una fórmula.

¿Qué es un rango de celda?

Rango de celda es un bloque de celdas seleccionadas para un proceso similar. Un rango de celdas puede extenderse a lo largo de una fila, una columna, o en una combinación de filas y columnas, pero todas las celdas en el rango tienen que ser contiguas, compartiendo al menos un borde común. Los rangos permiten al usuario tratar varias celdas con una única orden. Por ejemplo, es posible darles un formato similar, introducir los mismos datos en todas ellas, asignarles el mismo nombre y tratarlas como una unidad, o bien seleccionarlas e incorporarlas a una fórmula.

¿Qué es una referencia de celda?

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas.

Existen 3 tipos de referencias:

Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

¿Qué es fórmula y función?

Fórmula: Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual

Función:La palabra función hace referencia a una actividad o al conjunto de actividades genéricas, que desempeña uno o varios elementos, de forma complementaria para conseguir un objetivo concreto y definido.